Les personnes physiques et ou morales désireuses d’adhérer à la PROCEFFA doivent respecter les démarches suivantes :
- Pour les personnes morales (membres adhérents)
- Adresser au Conseil d’Administration une demande d’affiliation avec un exemplaire des statuts de l’organisation demanderesse et le rapport d’activités des deux dernières années en lien avec la formation des jeunes ;
- Joindre à la demande des lettres de recommandation d’au moins deux organisations membres ;
- Etre admis par le Conseil d’Administration qui ratifiera cette affiliation après approbation de l’Assemblée Générale ;
- Adhérer aux présents statuts ;
- Payer les frais d’adhésion de 100 000 F CFA et les frais de cotisations annuelles fixés à 50 000 F CFA.
- Pour les personnes physiques (membres d’honneur ou bienfaiteur)
- Disposer d’une lettre recommandation de deux membres ;
- Être intéressé par l’œuvre de la PROCEFFA et souhaiter l’encourager ;
- Etre coopté par le Conseil d’Administration qui soumettra à l’approbation de l’Assemblée Générale ;
- Adhérer aux objectifs de la PROCEFFA et partager ses valeurs.
Toute adhésion est matérialisée par une carte d’adhésion qui répond aux caractéristiques suivantes :
- Nom de l’organisation promotrice ;
- Nom du délégué représentant l’organisation ;
- Poste de responsabilité au sein de l’organisation ;
- Date d’adhésion ;
- Région d’appartenance ;
- Signature du Président du Conseil d’Administration de la PROCEFFA.
Les membres d’honneur ne paient pas de cotisation.
Par ailleurs, les frais d’adhésion sont versés sur le compte bancaire de la PROCEFFA dès que l’adhésion est prononcée par l’AG. Le Secrétaire-Trésorier de la Plateforme matérialisera alors cette adhésion en délivrant un reçu à l’organisation concernée.
Les cotisations annuelles sont payées par dépôt ou virement bancaire sur le compte de la PROCEFFA domicilié à ECOBANK, Agence de Biyem Assi au Compte numéro 10029 26012 01329166001 80.
Les frais de cotisation annuelle doivent être acquittés au plus tard le 15 Juillet de chaque année.
L’adhésion à la PROCEFFA confère aux membres le droit de :
- Participer aux activités de la PROCEFFA;
- Voter lors des assemblées générales selon les conditions fixées par l’article 11 des statuts ;
- Proposer au Conseil d’Administration tout projet, initiative et suggestions utiles à la Plateforme ;
- Accéder à l’information et à la documentation de la PROCEFFA ;
- Etre éligible à travers ses représentants dûment mandatés aux différents postes éligibles
Les membres d’honneur et bienfaiteurs participent au débat sans droit de vote.
Par ailleurs, tout membre inscrit à le devoir de :
- Contribuer à la réalisation de la mission de la PROCEFFA au profit des jeunes ;
- Payer ses cotisations annuelles conformément aux montants et procédure décrites plus haut ;
- Participer aux activités organisées par la PROCEFFA ;
- Respecter les textes de la PROCEFFA.
Conditions d’adhésion
L’adhésion à la PROCEFFA se réalise dans les conditions suivantes :
1) : Pour les personnes morales (membres adhérents)
- Adresser au Conseil d’Administration une demande d’affiliation avec un exemplaire des statuts de l’organisation demanderesse.
- Joindre à la demande des lettres de recommandation d’au moins deux organisations membres.
- Etre admis par le Conseil d’Administration qui ratifiera cette affiliation après approbation de l’Assemblée Générale.
- Adhérer aux présents statuts
- Payer les frais d’adhésion fixés par l’Assemblée Générale
2) : Pour les personnes physiques (membres d’honneur ou bienfaiteur)
- Etre de bonne moralité
- être intéressé par l’œuvre de la PROCEFFA et souhaiter l’encourager
- Etre coopté par le Conseil d’Administration qui soumettra à l’approbation de l’Assemblée Générale.
- Adhérer aux objectifs de la PROCEFFA et partager ses valeurs
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