Rencontres régionales

Synthèse rapports  rencontres  régionales

 

  • AXES, INTERVENTIONS ET ACTIVITES DE LA PROCEFFA

 

AXES ACTIVITES ACTEURS
1-                 Accompagnement des CEFFAs dans les principes, la bonne maitrise et l’application des outils de la pédagogie d’alternance pour une formation de qualité 1-1) Formation :

-Renforcer les capacités techniques des moniteurs.

-Former les acteurs en managements (administrative, ressources humaines et financières).

–          Formation soutenue/continue des formateurs ;

–          Suivi et accompagnement des CEFFAS ;

–          Formation continue des animateurs pédagogiques.

–          Une formation certifiant

 

 

1-2) Application des outils:

– Pré-tester et valider

– Former, accompagner et suivre

– Auto-évaluation et Evaluation

-Alléger les programmes d’enseignements généraux.

–          La production et la mise en œuvre des outils de la pédagogie de l’alternance (centre de documentation).

–          La suivie des outils de la pédagogie l’alternance

Mise en relation des partenaires (source de financement) avec les organisations faitières ou les CEFFAS

 

-Délégués pédagogiques de la PROCEFFA, fédérations et pouvoirs publiques (à inviter pendant les sessions de formation comme personnes ressources)

– Moniteurs

– Directeurs

-Maitres de stage/Référent

– Apprenants.

2-                 Autonomisation de la PROCEFFA et accompagnement à l’autonomie  des CEFFAs -Développer des conventions de partenariats avec les entre les CEFFA, les CTD et SDE

-Mobilisation des sources de revenues internes (développer  les fermes de production au sein des CEFFAs,  encourager et promouvoir la valorisation des compétences de l’école.

-Les sources de revenus externes « identifier tous  acteurs œuvrant  pour les jeunes, aux appels à projet.

-Mutualisation des compétences et des ressources

-Elaborer un répertoire des bailleurs de fonds étrangers, nationaux et mettre à la disposition des membres de  la PROCEFFA.

 

–          Recherche des financements ;

–          Renforcement des capacités des Organisations Promotrices.

–          La diversification des partenaires

–          Le développement des AGR ;

–          La formation des centres aux AGR

–          La recherche des partenaires commerciaux ;

–          La mise en place d’une équipe pédagogique

–          Mise en place d’un réseau

3-                Accompagnement des CEFFAs à la mise en place d’un bon système de cogestion (promoteurs, association des familles, acteurs locaux. – Définir les rôles des acteurs

– Former et impliquer les acteurs

– Mettre en place les outils de gestion adaptée

– Elaborer des conventions formalisées avec les acteurs (passerelle, examen supervisé, …).

 

–          Accompagnement à l’élaboration des protocoles de collaboration entre association de familles et les CEFFAs ;

Recherche des partenaires pour l’amélioration (renforcement des activités de l’association des familles)

 

–          Renforcement des capacités des O.P et organisation faitière ;

–          Partenariat avec le MINJEC, FNE, AFOP et les autres partenaires.

–          L’identification des sources de financement ;

–          La négociation avec les établissements de micro finance pour faciliter l’obtention de crédit ;

 

–          Plaidoyer pour l’obtention des parcelles pour l’agriculture et des bétails pour l’élevage ;

–     Appui aux jeunes et l’obtention de financement (Fonds de démarrage).

– Apprenants

– Maitre de stage

– Moniteurs

– Promoteur

– PROCEFFA

-Associations des familles

– Acteurs locaux

-Autorités administrative et traditionnelle.

Echange d’expériences,

 

 

 

 

Mutualisation des compétences,

 

Mise en place des alliances stratégiques

–          Echange d’expériences,

 

–          Mutualisation des compétences,

 

–          Mise en place des alliances stratégiques

 

–          Rencontres régionales, nationales ;

–          Marché d’information régional et national,

–          Organisation des visites et voyages d’échange ;

–          Harmonisation des outils pédagogiques ;

–          Organisation des foires et exposition ;

–      Négociation des alliances avec les différents acteurs qui interviennent dans l’appui aux jeunes

Visualisation des actions des CEFFAs en créant les sites internet, organisation des séminaires d’appropriation, consolider la plateforme (multiplier les visites d’échange d’expérience entre des membres, faciliter l’accès à l’information entre les membres.

-Documentation les bonnes pratiques des CEFFAs.

-Vulgarisation des bonnes pratiques, publication des activités menées par la création d’un journal, infolettre.

– Création d’une banque de données des anciens élèves afin de les suivre, leur trouver des financements pour leur projet (activités menées pour consolider leur devenir).

 

1-                Accompagnement des CEFFAs à la reconnaissance de la formation -Le secrétariat permanent doit développer les standard de création d’un CEFFA et/ou IFER pour mettre à la disposition des promoteurs la liste des pièces de dossier de création et  les orienter vers les sectoriels

-Adapter les référentiels au contexte et missions des CEFFA et IFER.

–           Collaboration avec le MINEFOP ;

–          Accompagnement des CEFFAS à l’obtention des agréments ;

–          Appui à la reconnaissance des IFER et la validation du CAP agricole

–          Développement et validation du curricula

–          Proposition des bons curricula

–          Œuvrer pour l’élaboration d’un référentiel en agriculture pour les CEFFAS afin de permettre aux apprenants de participer au DQP ;

–          Appui à l’élaboration des curricula (IFER) comme Base à la démarche pour la mise en place d’un référentiel.

Plaidoyer pour la reconnaissance de la passerelle au niveau du MINESEC

6- Accompagnement à l’insertion socioprofessionnelle des jeunes post-formations

 

 

 

– Former les moniteurs en élaboration et  en gestion de projet ;

– Recherches de partenariats (locaux, départementaux, régionaux, nationaux et internationaux) ;

– Communiquer sur les réussites d’insertion

– Banque des données/Répertoire/Registre postes formation des apprenants formés de chaque CEFFAs et de la PROCEFFA ;

– Former les moniteurs en approche CEFE.

– Moniteurs

– Promoteur

– PROCEFFA

– Partenaires.

2.7 Accompagnement des organisations faitières à l’amélioration des salaires de formateurs. –          Analyser les besoins ;

–          Appui à la revalorisation des salaires ;

–          Appui à la protection salariale des formateurs (ouverture d’un compte…)

 

 

II Présentation des expériences des CEFFA : SUGGESTION ET RECOMMANDATIONS  

 

 

Recommandations Acteurs
1 Amélioration des conditions de travail des moniteurs/directeurs des CEFFAs à travers :

La protection sociale immatriculation à la CNPS, souscription d’une police d’assurance, élaboration d’une grille harmonisée des salaires, mettre en place un plan de carrière. Alléger les emplois du temps en augmentant de certains cas le nombre de moniteurs.

PROCEFFA

Promoteurs

DISOP

2 Mettre en place au sein de la PROCEFFA un cadre de renforcement des capacités des moniteurs sur l’élaboration et la gestion des projets qui pourrait être animé par ADD de Mbalmayo. PCA

DISOP-Cameroun

3 Alléger les enseignements généraux et densifier les enseignements techniques et les pratiques professionnels. En adaptant les référentiels aux besoins et aspirations des apprenantes et des familles. PROCEFFA

Délégués pédagogique

DISOP

4 Créer des fermes d’application et de production au sein des EFAs. Promoteurs

DISOP

5 Procéder à l’identification systématique des jeunes des CEFFAs auprès des Délégations d’arrondissements de la jeunesse. Directeurs/moniteurs
6 Inciter, encourager et accompagner le regroupement des jeunes en GIC, Association, coopérative.etc. Et approcher tous les partenaires locaux et/ou étrangers pour les projets des jeunes (FNE, MINJEC, MINPROFF, MINPME, Ambassades, observatoire national de la jeunesse. Directeurs/moniteurs

PROCEFFA

Promoteurs

 

CONSTATS/

DIFFICULTES

SUGGESTIONS/RECOMMANDATIONS
1 Absence d’organisation à l’internat :

 

 

Autogestion des apprenants.

-Impliquer l’équipe pédagogique dans l’organisation, la programmation et le suivi des activités de l’insertion. (Moniteurs)

– Planifier et afficher l’organisation des activités à l’internat. (Moniteurs)

– Standardiser les règlements intérieurs des CEFFAs et des internats. (Secrétariat permanent)

2 Absence de stratégies et mécanismes d’insertion socioprofessionnelle des apprenants. – Clarifier avec les délégués pédagogiques de la Plateforme, le guide d’accompagnement des jeunes au montage des projets. (Délégué pédagogique).

– Monter un cadre de validation et de défense des projets des apprenants à la PROCEFFA. (PROCEFFA).

– Approcher tous les partenaires locaux et/ou étrangers pour les projets des jeunes (FNE, MINJEC, MINPROFF, MINPME, Ambassades, observatoire national de la jeunesse …

– Former les moniteurs sur l’élaboration des projets des jeunes.

– Procéder à l’identification systématique des jeunes des CEFFAs auprès des Délégations d’arrondissements de la jeunesse.

-Inciter, encourager et accompagner le regroupement des jeunes en GIC, Association, coopérative.etc.

3 Faible acceptation des projets des centres dans leurs localités d’implantation -Intensifier la sensibilisation auprès des acteurs locaux.
– Faire large diffusion des réussites en insertion.

– Intensifier les fermes d’application dans les CEFFA.

4 Absence de suivi post-formation – Mettre en place une stratégie de suivi.

– Mettre en réseau les apprenants.

– Intégrer un suivi post formation à la PROCEFFA et dans les structures promotrices des CEFFAs.

5 Programme surchargé et inadéquat à la formation professionnelle

Surcharge de travail des moniteurs.

-Améliorer les conditions de travail et de vie des moniteurs et des apprenants.

-Alléger les enseignements généraux et densifier les enseignements et les pratiques professionnels.

Mettre en place un référentiel adapté aux réalités de nos CEFFA pour la professionnalisation des Enseignants.

-Respecter l’âge de la formation professionnelle qui est de 16 ans.

-Intégrer les us et les coutumes dans la formation des jeunes.

6 Effort d’autonomisation des CEFFAs et de Renforcement des capacités. – Créer un cadre de renforcement des capacités en interne à la PROCEFFA.

– Mettre en place un plan de production détaillé de nos CEFFA avec chef d’exploitation et exigence de rentabilité.

– Créer des fermes de production au sein des EFA.

– Organiser bientôt une formation en montage des projets à Bertoua.

– Entretenir entreprenariat, partenariat et synergies

au niveau local par chaque promoteur.

– Diversifier les sources de financements.

 

 

Meeting of the Regional procefa grand west from 15th– 17th November 2016 at the pastoral center Kumbo DIOCESE

 

Name the various threats that students could face during internships

Threats
1 Illness/Injury during practical work in the enterprise
2 Getting missing
3 Disorientation from other youths in the internship site
4 Sexual abuse/Rape/unplanned pregnancy
5 Fighting
6 Division among themselves
7 Loss of personal property (stolen or is misplaced)
8 Starvation/poor nutrition
9 Exploitation by internship master
10 Physical abuse(long treks to internship sites, beating)
11 Verbal abuse
12 Disorientation from internship master
13 Involvement in crimes (drugs/alcohol/theft/rape)
14 Accidents during transportation to internship sites
15 Poor lodging conditions
16 Poor sanitation having to do especially with drinkable water
17 Dropping training to follow internship master in  the enterprise

 

For each threat named in 1) above, propose pre-emptive measures and state the person most responsible for each measure proposed

Threats Pre-emptive measures Person most resp
1 Ill health Ensuring good lodging, good nutrition and sanitation can prevent

All students be registered with a health insurance schemes

Students carry along a first aid books

Students be given health tips

Internship masters should not overlabaour trainees

Vaccination, provision of first aid boxes and school health insurance

 

Director and training team
2 Injury during practical work Safety at work should be taught in the FFS Training team
3 Disorientation from other youths/ some internship masters, and a consequent boycotting of training for the internship site Effectively sensitise the students on the importance of getting the whole training and the advantages of completing the alternating cycle training, and becoming employers themselves and not employers

M.O.U with internship masters stating the conditions of collaboration in the training of the youths

Training team
4 Sexual abuse/

Rape/unplanned pregnancy

– Enquiries on morality of internship master and avoiding placement of students with internship masers of questionable character

-lodging should provide separate facilities for boys and for girls

-students must be in their uniform and with school ID wherever they go

-be in groups never isolated

– coordination between workers of the enterprise and students be effectively managed by internship master to prevent unhealthy relationship

– students be effectively occupied during internship

– no permission be granted students without the consent of the director

-director should always appoint a trustworthy student among the interns to closely supervise his mates in collaboration with internship master, and this should be permitted to own a cell phone for communication with school

– trainees be trained on morally acceptable dressing habits

Directors of the Schools

 

 

 

 

Internship master

5 Fighting/physical violence Moral education,

Provide trainees with internship code of conduct

Avoid sending trainees to conflict areas

Sensitization of internship masters on corrective punitive measures

Training team
6 Division among themselves Human formation

Moral education

Training team
7 Loss of personal property Formation on personal organization Training team
8 Starvation or poor quality of meals Provision of adequate food to trainees during internship periods Promoters/Parents
9 Exploitation by internship master M.O.U with internship masters stating the conditions of collaboration in the training of the youths Directors
10 Physical abuse(long treks to internship sites, beating) M.O.U with internship masters stating the conditions of collaboration in the training of the youths Directors
11 Verbal abuse Formation of character of the internship master Directors
Involvement in crimes (drugs/alcohol/theft/rape) – Formation on behaviour change including students, parents, masters

-culprit punished and legal action taken

– students luggage be checked before departure for internship and after to prevent drug abuse, and theft

 

Promoters/trainers
Accidents during transportation to internship sites Ensure good condition of transport means,

no overloading,

responsible transporters

Director
Dropping training to follow internship master in  the enterprise – Effectively sensitise the student and the internship masters on the importance of the whole training

-the advantages of completing the whole cycle of training and becoming employer himself not an employee

Director and training team

 

 

 

For each threat named in 1) above, propose remedial measures that could be taken if the threat actually happened and state the person most responsible for each measure proposed

  Threats Remedial measure Person most responsible
1 Injury during practical work First aid,

Hospitalization

Communication to director

 

Internship master/promoters
2 Getting missing Mobilise community for search. Internship master
3 Disorientation from other youths/ some internship masters, and a consequent boycotting of training for the internship site Counselling

Organise meetings and training seasons with internship masters

Training team
4 Sexual abuse/

Rape/theft/ unplanned pregnancy

Counselling of the victim

Legal action or dismissal in the case where the culprit is another student

In case or rape, investigations be made, facts  established, assailant reprimanded and brought to justice

In case of theft, the responsible pays back the stolen item, but if not identified the school bares the cost

Directors of the Schools
5 Fighting Counselling Training team
6 Division among themselves Moral education and counselling Training team
7 Loss of personal property Formation on personal organisation Training team
8 Starvation Good nutrition

Send additional food and

Train students on managing food wisely

Promoters/Parents
9 Exploitation by internship master Withdrawal from internship site

Termination of collaboration

Directors
10 Physical abuse(long treks to internship sites, beating) Counselling (both sides) Directors/training team
13 Ill health Treat in hospital

Inform director

Students’ pullovers are sent to them,

If no blankets and students did not carry clothes warm clothe

if water is dirty, purification methods are used to get pure water

Promoters/parents

 

Involvement of various stakeholders in the sustainability of FFS

  1. Name the various stake holders of the Family Farm Schools

 

  Stakeholders Present contribution of stakeholder Potential contribution
1 Parents Parents contribute food,

pay school fees and

buy school needs for the trainees,

provide land and tools for practice at home,

training and security to the children during internships at home

propose internship sites, and topics for training plan

participate in the recruitment of trainees and trainers

Parents can donate cash to support the FFS training and provide professional insertion capital

Assist in enrolment campaign where they are not yet involved

Indentify internship masters

Actively co manage the schools

Provide land and starting capital where they are not yet doing so

2 Councils Provision of solar panels

Maintenance of roads

Nothing in some areas

 

Subsidize training,

collaborate with FFS and provide infrastructure and

provide professional insertion capital

organise mini agric shows

assist FFS with trainers

assist in socio professional insertion of youths

recommend FFS to their other partners

provide scholarships to trainees

fund FFS minor projects

3 Ministry of Agriculture and Rural development (MINADER) Giving some external interveners through agric posts (Ngondzen)

Nothing in other areas

MINADER can legalize the FFSs,

provide subsidies and infrastructure

provide grants to students professional insertion capital

4 Ministry of Livestock (MINIPIA) Nothing MINIPIA can legalize the FFSs,

support with their staff,

provide subsidies and infrastructure

provide professional insertion capital

provide external  interveners for agricultural topics

5 Village development Association (VDA) Supporting financially (Mbot) Can carry out advocacy for the FFSs

and also seek financial and technical assistance for the FFS.

6 Ministry of Secondary Education (MINSEC) Providing official exams (IFER) Provide subsidies and legalization for the FFS
7 Ministry of Employment and vocational training(MINEFOP) Legalizing the FFS (Mbiame and ACOHOF) providing training to their trainers

Do follow up visits

Can provide subsidies/subventions

control and legalization for the FFS

supervise official exams

MINESEC providing official exams for the IFER

nothing for other FFS yet

could recognise the FFS pedagogy
MINJEC nothing for now provide grants to the FFS

provide financial, material assistance to trainees to promote their socio professional insertion

sensitisation of trainees on civic responsibilities

8 Traditional rulers Providing land for Construction (Mbot)

land, security and understanding

Provide advocacy and subsidies
9 PROCEFFA experience sharing

Lobbying government ministries for  recognition of the FFS and the alternance pedagogy

Pedagogic animation

Support sustainability projects for FFS

Link FFS to other financial partners

 

DISOP and CNEFAC Providing Funding and Technical assistance
Pastors

 

Spiritual and moral support, sensitiazation
10 Commercial Enterprises Hosting students on internships and providing study visit sites (PEMSAP MBOT) Provide employment to FFS ex-students,

donate cash,

educational material and infrastructure for training in the FFS

11 Investors Nothing Provide capital and employment  to ex-students of the FFS
12 Social enterprises/Promoters Funding the FFS (SWD and ACOHOF), advocacy,

supervision and management of the project

Provide capital and employment  to ex-students of the FFS
13 Rural entrepreneurs Serving as internship masters and external interveners Provide capital and employment  to ex-students of the FFS